Quem administra uma locadora de equipamentos convive com as mesmas perguntas todos os dias: o que está disponível agora, o que já deveria ter voltado, qual equipamento está parado em manutenção e como evitar que o mesmo item seja prometido a dois clientes. Nesta página você encontra guias práticos que respondem a essas perguntas uma a uma, com processos que funcionam independentemente do tamanho da sua frota.
Os artigos foram escritos pela equipe do Brist ERP, sistema de gestão em nuvem para locadoras de equipamentos, e são educacionais antes de tudo: cada um ensina o processo e as boas práticas do tema, do controle por número de série à devolução, da prorrogação à sublocação. Comece pelo guia que resolve a sua dor mais urgente ou leia na ordem para montar um controle de locação completo.
Guias de controle de locação
Como controlar a locação de equipamentos
O passo a passo do ciclo de locação, do orçamento à devolução, e o que registrar em cada etapa para não perder o controle.
Como controlar a disponibilidade de equipamentos para locação
Métodos para saber, a qualquer momento, o que está disponível, o que está locado e o que está parado em manutenção.
Como evitar dupla locação de equipamentos
Por que o mesmo equipamento acaba prometido a dois clientes e o que fazer para eliminar esse risco da operação.
Como controlar equipamentos por número de série
Quando controlar por unidade em vez de quantidade e como o rastreio por serial muda o dia a dia da locadora.
Como fazer o controle de devolução de equipamentos alugados
Como organizar prazos, conferência e reentrada no estoque para nenhum equipamento se perder no caminho de volta.
Como funciona a prorrogação de uma locação
O que fazer quando o cliente quer ficar mais tempo com o equipamento e como registrar a renovação sem retrabalho.
Como controlar a manutenção de equipamentos alugados
Como acompanhar equipamentos parados, custos e responsáveis para devolver cada item à frota o quanto antes.
Sublocação: como controlar equipamentos de terceiros na locadora
Como registrar e operar equipamentos de terceiros sem confundir o estoque nem expor a sublocação ao cliente final.
Planilha ou sistema para locação de equipamentos: qual escolher?
Os limites da planilha, o que um sistema muda na prática e como decidir a hora certa de migrar.
O que um sistema para locadora de equipamentos precisa ter
Os recursos essenciais para avaliar antes de contratar um sistema de gestão para a sua locadora.
Soluções por tipo de locadora
Cada tipo de locadora tem vocabulário e rotina próprios. Veja como o Brist Rental se aplica ao seu segmento:
Sistema para locação de ferramentas
Controle de muitos itens pequenos por número de série, com disponibilidade em tempo real e devolução organizada.
Sistema para locação de andaimes
Locação por quantidade e período no mesmo pedido, com controle de estoque e devoluções com semáforo de prazos.
Sistema para locação de geradores
Rastreio de cada gerador por número de série, com histórico, manutenção corretiva e substituição de equipamento.
Sistema para locação de máquinas
Gestão de máquinas de alto valor com situação por unidade, renovação de locação sem redigitar o pedido e logística de entrega e coleta.
Quer ver esses controles funcionando na prática?
O Brist Rental reúne disponibilidade em tempo real, número de série, devoluções em kanban e prorrogação de locação em um único sistema em nuvem.
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