Sistema para locação de andaimes

Resposta direta: um sistema para locação de andaimes controla grandes quantidades por peça — painéis, pisos metálicos, sapatas, travessas, escoras — do pedido à devolução. Ele registra quanto saiu para cada obra e por quanto tempo, gera as mensalidades do contrato e apoia a conferência do que voltou, para que perdas e avarias não passem despercebidas.

Por que planilha não segura uma locadora de andaimes?

Andaime e escoramento não se alugam como uma máquina única: uma obra leva centenas ou milhares de peças de dezenas de itens. Sem controle por quantidade, ninguém sabe quanto está no pátio e quanto está nas obras — o furo aparece quando falta material para o próximo cliente.

O período também é diferente: a locação é longa e renovada várias vezes, acompanhando o cronograma da obra. Se cada prorrogação exige redigitar pedido, o escritório refaz trabalho e erra data de cobrança.

Some remessas volumosas que dependem de caminhão e frete bem calculado, peças que voltam a menos ou danificadas depois de meses no canteiro, e uma cobrança mensal que precisa sair contrato por contrato. É ponta solta demais para planilha e caderno de expedição.

O que o sistema precisa cobrir neste segmento

• Controle por quantidade, peça a peça — o pedido registra quantos painéis, pisos e sapatas saíram, com o saldo disponível em tempo real na montagem do orçamento.
• Renovação por quantidade, inclusive parcial — renove só o que ficou na obra, sem redigitar o pedido: a renovação parcial por quantidade marca a nova devolução prevista e lança o valor do período renovado no contas a receber.
• Expedição de remessas volumosas — separação organizada em kanban, com filtros de prazo e fotos dos produtos para a equipe não confundir item parecido.
• Devolução com conferência — um fluxo visual do que está a devolver, em conferência e devolvido, para contar o que voltou e registrar diferenças antes de liberar o estoque.
• Aviso diário de devoluções — e-mail automático, por filial, com as devoluções do dia e as atrasadas, somado aos painéis de vencimento na Home e na Gestão de Locação.
• Frete calculado de verdade — cotação por tabela (cliente, trecho, cubagem, faixas de km) integrada ao documento, e CT-e para as operações de frete.
• Contrato e cobrança mensal — termo de locação por produto, mensalidades geradas em lote e boleto com baixa automática quando o cliente paga.
• Fatura com boleto único da obra — as cobranças do cliente no mês agrupadas num documento só, com um único boleto, link público e envio por e-mail em um clique.

Como o Brist Rental atende locadoras de andaimes

No Brist Rental, a locação é feita por quantidade × período: o mesmo pedido combina itens por unidade e por quantidade de dias, com a disponibilidade em tempo real durante a montagem. Por filial, você define o que acontece quando a locação excede o saldo: permitir, bloquear o documento ou bloquear só a expedição.

A separação roda em kanban com filtros de prazo, e a devolução tem seu próprio kanban com semáforo: a devolver, em conferência, devolvida. Na conferência, a equipe confere as quantidades apoiada pelas fotos de produto com miniaturas e ampliação; diferenças podem ser ajustadas por lançamento manual de estoque e cobradas no contas a receber. Se parte do material continua na obra, a renovação é parcial e por quantidade — feita na própria recepção da devolução ou na Gestão de Locação —, com nova devolução prevista e o período renovado já lançado na cobrança. E, para ninguém depender de vigiar calendário, o sistema envia um aviso diário por e-mail, por filial, com as devoluções do dia e as atrasadas.

Para o transporte, há cotação de frete por tabelas (cliente, trecho, cubagem, faixas de km) integrada ao documento, além de CT-e para as operações de frete. No comercial, o termo de locação é configurado por produto, com editor de texto formatado.

Na cobrança, os contratos geram mensalidades em lote no contas a receber, com numeração por contrato e mês e trava contra duplicidade. O boleto sai com Pix embutido (Banco Inter e Sicredi) e baixa automática no pagamento; para outros bancos, o módulo CNAB cuida da remessa e do retorno. E quando a obra acumula várias cobranças no mês, a Fatura agrupa tudo num documento só — um único boleto, link público com Pix copia e cola e envio por e-mail em um clique.

Perguntas frequentes