Funcionalidades do Brist ERP

Tudo abaixo existe hoje na versão 1.105 — nada de roadmap — e cada novidade entra no changelog público com data exata.

Cadastros

Clientes, fornecedores, produtos e serviços num cadastro só, usado pelo sistema inteiro.

• Cadastro pelo CNPJ — busca os dados na Receita, aceita CNPJ alfanumérico e preenche o endereço pelo CEP.
• Crédito e desconto por cliente — limite e bloqueio de crédito conferidos no pedido, na OS, no balcão e na expedição; desconto contratado aplicado sozinho.
• Embalagens por produto — pacote e caixa com código de barras e preço próprios, convertidos na entrada e na venda.
• Kit desmembrável com peças do jogo — venda a chave avulsa sem cadastrar peça por peça, com gerador em lote e remontagem.
• Multiempresa com mais de um CNPJ — empresas e filiais no mesmo ambiente, com documentos e financeiro por empresa emitente.

Comercial e Vendas

Orçamento, OS e pedido de venda encadeados, com proposta na identidade da empresa e parcelamento.

• Simulador de orçamento (Ctrl+O) — monta a proposta por atalho de teclado, completo também no celular.
• Link público com aceite digital — o documento vai por WhatsApp e o cliente assina na própria tela.
• Via assinada em PDF com SHA-256 — registra signatário, CPF, data, hora, IP e assinatura desenhada; o documento aceito fica travado.
• Histórico completo por documento — linha do tempo de criação, conversões, aceite e cada edição campo a campo, com autor.
• Comissões do jeito combinado — por produto, locação ou serviço, com percentual próprio por item, apuradas na emissão ou no recebimento.
• Busca por código de barras em qualquer tela — leitura pela câmera do celular, do tablet ou do computador (opcional por filial).

Frente de Caixa (PDV)

Venda de balcão em tela cheia, com leitor de código de barras, fundo de troco, suprimento e sangria.

• Fechamento cego — conferência por forma de pagamento, com as vendas a prazo separadas.
• Cupom fiscal (NFC-e) automático — emitido em segundo plano, com cancelamento em até 30 minutos e impressora térmica de rede.
• Devolução e troca no caixa — reembolso em dinheiro ou crédito em loja, com NF-e de devolução referenciando o cupom.
• Pedidos do balcão — o vendedor monta no celular, gera QR Code e comanda; o caixa bipa e fatura com a comissão certa.
• Venda faturada — o fiado com controle: vencimento do cadastro e trava de limite de crédito.
• Etiquetas de produto e gôndola — código de barras ou QR, preço por unidade de medida, oferta De/Por com validade e preço a prazo.
• Precificação em massa — custo real com rateio de frete e ICMS-ST, markup, margem e histórico de preço por produto.

Locação

Cada equipamento tem número de série, etiqueta, situação e histórico completo de cada movimentação.

• Trava contra dupla locação — equipamento comprometido com um cliente é recusado na separação, na substituição e na manutenção.
• Disponibilidade em tempo real — tela dedicada que considera as renovações; locação por unidade e por quantidade × período.
• Renovação flexível — por série ou por quantidade, inclusive parcial, direto da Gestão de Locação ou da devolução.
• Programação do dia — a folha imprimível do dia seguinte: saídas, entregas, devoluções, renovações, manutenção, boletos e contas.
• Locações na rua — valor contratado e total em R$ na rua, por cliente e pedido, com atrasos e seriais em campo.
• Painéis de vencimento — atrasadas, vencem hoje e na semana, com aviso diário por e-mail das devoluções.
• Ficha do ativo por equipamento — horímetro lançado manualmente com histórico, depreciação por hora, custo por hora de uso e alerta de vida útil.
• Manutenção corretiva — fila com dias parado, motivo, técnico, previsão, custo e checklist, com liberação em massa.

Oficina e Ordens de Serviço

Aprovação do orçamento pelo link e módulo automotivo contratável: OS aberta pela placa — antiga ou Mercosul —, catálogo de 240 marcas e 3 mil modelos, KM que só anda para frente e histórico por veículo.

• Fotos e evidências na OS — até 10 por envio, pela câmera, classificadas (placa, KM, avaria, antes e depois) e impressas no documento.
• Checklist de inspeção — roteiro padrão de 24 pontos, editável, que sai no documento do cliente.
• Cotações de peça — até 5 por item, comparando fornecedor, marca, preço e prazo.
• Garantia por item — prazo do cadastro congelado no documento e impresso com validade, além da garantia geral da OS.
• Ficha técnica de serviço — insumos com fração baixam o estoque na conclusão e o custo real mostra a margem da OS.
• Situações próprias da OS — "Aguardando peça", "Pronto para retirada" e as etapas que a sua oficina usar.
• Nota fiscal direto da OS — NFS-e em um clique e NF-e das peças com CFOP por UF.

Estoque e Compras

Separação, expedição e devolução acompanhadas — e compras nascendo de onde a necessidade aparece.

• Requisições de compra — vinculadas à OS ou à reposição; o recebimento dá entrada no estoque e gera a conta a pagar.
• Estoque mínimo e máximo — aviso no topo e reposição automática diária em requisição aberta (opcional por filial).
• NF-e de entrada completa — vínculo inteligente de produtos, parcelas do XML virando contas a pagar e frete e ST rateados no custo.
• Kanban de separação e devolução — prazos, data de saída real e semáforo de atrasos.
• Múltiplos depósitos e transferências — entre depósitos e empresas, com documento imprimível.
• Conferência com colunas Locado e Total — o físico e o que está com cliente, lado a lado.

Logística e Entregas

Coletas e entregas saem da expedição como tarefas agendadas.

• Link do motorista — documento, cliente, equipamentos com seriais, observações e mapa.
• Confirmação pelo link — a entrega confirmada marca o item como entregue no sistema.
• Roteirização — a sequência das entregas do dia.
• Cotação de frete por tabela — cubagem, quilometragem e peso taxado.
• CT-e — emissão do conhecimento de transporte eletrônico.

Financeiro

Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE, dashboard e metas, onde contratos, OS e vendas geram as cobranças.

• Contas a pagar e receber — avulsas, fixas, recorrentes e parciais, com borderô e cancelamento que preserva o histórico.
• Fluxo de caixa e DRE — caixa diário e semanal, realizado e previsto; DRE por competência e caixa, com fechamento mensal e quebra por CNPJ.
• Faturas com um boleto só — títulos do cliente agrupados num documento com PDF na identidade do emitente.
• Link público da fatura — itens, PDF, boleto, linha digitável, Pix copia e cola e notas fiscais, com envio por e-mail em um clique.
• Régua de lembretes por e-mail — opcional: dias antes, no dia e depois do vencimento, com link de pagamento; fatura paga sai da régua.
• "Gerar faturamento" em dois passos — gera as cobranças dos contratos da competência e agrupa por cliente, respeitando a periodicidade.

Fiscal

NF-e, NFS-e e NFC-e emitidas de dentro do sistema, com certificado A1 de validade controlada e sincronizado por empresa.

• Regras tributárias por NCM — CEST, UF, regime e consumidor final: ICMS-ST com MVA, FCP e crédito do Simples calculados sozinhos.
• Simples Nacional e MEI — tratados no cálculo, com Lei da Transparência nos cupons.
• Painel ao vivo — acompanhamento das notas, aviso de número atrasado, retransmissão de recusada e duplicar nota.
• Guarda automática — XML e PDF arquivados, nota cancelada com tarja e importação de XML.
• Retenções na fonte na NFS-e — IR, PIS, COFINS, CSLL, INSS e ISS retido, com o líquido certo.

Cobrança bancária e integração

O boleto nasce do título, com baixa automática no pagamento.

• Boleto com Pix embutido — Banco Inter e Sicredi, com baixa automática do título.
• CNAB para outros bancos — arquivo de cobrança para bancos sem integração direta.
• Renovar boleto Sicredi em um clique — baixa o antigo, prorroga o título e emite o novo.
• Cancelamento sincronizado — cancelar o título cancela o boleto no banco.
• Boleto por e-mail e situação na lista — PDF para o cliente e situação real do boleto; no Inter, o banco avisa o vencimento.

Plataforma e segurança

Por trás dos módulos, a plataforma cuida do dia a dia — e da proteção dos dados.

• PWA, sem instalação — acesso pelo navegador no computador, tablet e celular, com aplicativo instalável e tema claro e escuro.
• Ajuda contextual — botão de ajuda em cada tela e Central de Ajuda exclusiva para usuários.
• Busca de telas no menu — encontre a tela pelo nome, sem decorar caminhos.
• Permissões tela a tela — perfis e permissões por usuário; usuário desativado perde o acesso na hora.
• Assinatura pessoal nos documentos — desenho ou imagem autorizados, impressos no recibo de expedição, no comprovante de pagamento e no fechamento de caixa (digitalizada, não é certificado ICP-Brasil).

Na segurança, o Brist usa HTTPS em todos os acessos, mantém os dados isolados por empresa, grava criptografadas as credenciais bancárias e o CSC da NFC-e, protege os links públicos com assinatura digital e registra IP, data, hora e código SHA-256 no aceite digital; os dados de cartão da contratação são processados fora do Brist. Os detalhes estão na página de segurança e proteção de dados.

Perguntas frequentes